ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
ΗΠΕΙΡΟΥ – ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
ΔΗΜΟΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ
Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ
ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΑΡΙΘΜ. ΠΡΟΣΚΛ.: -61-

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΓΚΛΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΕ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ (δια ζώσης)

Καλείστε να συμμετάσχετε στην κατεπείγουσα «δια ζώσης» συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής, που θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του Δήμου Φλώρινας «ΝΕΟ ΠΑΡΚΟ» (αριθμός απόφασης 2/2024 Δημοτικής Επιτροπής), στις 31 του μηνός Δεκεμβρίου έτους 2025, ημέρα Τετάρτη και ώρα 09.00΄, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α’ 87) και τα άρθρα 8 και 9 του Ν. 5056/2023 (ΦΕΚ 163/06.10.2023), για τη συζήτηση και λήψη απόφασης σχετικά με:

1ο ΘΕΜΑ: «Απόδοση λογαριασμού παγίας προκαταβολής και απαλλαγή των υπόλογων προέδρων Κοινοτήτων του Δήμου Φλώρινας έτους 2025».
(Εισηγήτρια η κ. Μελπομένη Γερομιχαλού, Αναπληρώτρια προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Φλώρινας).

2ο ΘΕΜΑ: «Έγκριση απόδοσης λογαριασμού για έξοδα μετακίνησης (βενζίνη, πετρέλαιο κίνησης, διόδια) εκτός έδρας στο εσωτερικό του Δημάρχου Φλώρινας και απαλλαγή της υπολόγου υπαλλήλου».
(Εισηγήτρια η κ. Μελπομένη Γερομιχαλού, Αναπληρώτρια προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Φλώρινας).

3ο ΘΕΜΑ: «Τροποποίηση συμβάσεων 1) προμήθειας καυσίμων πετρελαίου κίνησης, πετρελαίου θέρμανσης, πέλλετ του Δήμου Φλώρινας, 2) προμήθειας καυσίμων κίνησης & θέρμανσης της Πρώην Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Φλώρινας, 3) προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των Σχολικών Μονάδων της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Φλώρινας, 4) προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των Σχολικών Μονάδων της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Φλώρινας, μεταξύ του Δήμου Φλώρινας και της αναδόχου Εταιρείας ΡΑΣΠΟΠΤΣΗΣ ΠΑΝΤ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΕΠΕ & 5) τροποποίηση σύμβασης προμήθειας λιπαντικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου Φλώρινας, μεταξύ του Δήμου Φλώρινας και της αναδόχου Εταιρείας ΕΥΘΥΜΙΟΥ ΘΕΟΔΩΡΟΣ/INTRALUB».
(Εισηγήτρια η κ. Μελπομένη Γερομιχαλού, Αναπληρώτρια προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Φλώρινας).

4ο ΘΕΜΑ: «Απόδοση λογαριασμού Παγίας Προκαταβολής και απαλλαγή των υπολόγων Διευθυντών/τριών ή των εκτελούντων/ουσών χρέη Διευθυντών/ντριών ή των Αναπληρωτών/τριών αυτών, των Σχολικών Μονάδων Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Φλώρινας για το έτος 2025».
(Εισηγήτρια η κ. Μελπομένη Γερομιχαλού, Αναπληρώτρια προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Φλώρινας).

Το κατεπείγον του 1ου θέματος έγκειται στο γεγονός ότι η ολοκλήρωση της παραλαβής των δικαιολογητικών (παραστατικά δαπανών) των Κοινοτήτων έγινε από το Πρωτόκολλο του Δήμου στις 10/12/2025 με το Α.Π. 31737 και ακολούθησε η ενταλματοποίηση των παραστατικών έως τις 18/12/2025, με σκοπό την απόδοση λογαριασμού από τους υπολόγους Προέδρους των Κοινοτήτων στη Δημοτική Επιτροπή έως τις 31/12/2025 ως ορίζει η απόφαση αρ. 5/08-01-2025. Για το 2ο θέμα το κατεπείγον έγκειται στο γεγονός ότι το θέμα πρέπει να συζητηθεί άμεσα διότι η απόδοση του λογαριασμού των ανωτέρω εξόδων μετακίνησης και η απαλλαγή της υπολόγου υπαλλήλου έπρεπε να ολοκληρωθεί έως τις 31/12/2025. Για το 3ο θέμα το κατεπείγον έγκειται στο γεγονός ότι οι ανωτέρω συμβάσεις λήγουν στις 31/12/2025 και λόγω του ότι δεν έχουν εξαντληθεί οι ποσότητες των συμβατικών αντικειμένων πρέπει να τροποποιηθούν ως προς τη χρονική τους παράταση και να ισχύσουν πλέον ως την εξάντληση των. Για το 4ο θέμα το κατεπείγον έγκειται στο γεγονός ότι η ολοκλήρωση της παραλαβής των δικαιολογητικών (παραστατικά δαπανών) των υπολόγων Δ/ντών/ντριών έγινε από το Πρωτόκολλο του Δήμου στις 23/12/2025 και ακολούθησε η ενταλματοποίηση των παραστατικών έως τις 30/12/2025, με σκοπό την απόδοση λογαριασμού από τους υπολόγους Διευθυντές/ντριες στη Δημοτική Επιτροπή έως τις 31/12/2025 ως ορίζει η απόφαση αρ. 6/08-01-2025.

Σημείωση: Παρακαλούνται τα Τακτικά Μέλη της Επιτροπής να ενημερώνουν έγκαιρα την γραμματεία σε περίπτωση κωλύματος συμμετοχής τους.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Κωνσταντίνος Βασιλείου
Αντιδήμαρχος Φλώρινας